Bien sûr que s’il y a un outil utilisé par les adhérents il doit être financé par l’OVEO (Sophie, tu ne dis pas ce que ça coûte…)
Je continue à penser que le gros problème avec cet intranet (et bien sûr je ne pouvais pas imaginer, avant de l’avoir vu, que ça ressemblerait à ça) est qu’il n’y a aucune visibilité sur le contenu des messages comme c’était le cas sur l’interface Yahoo (ce serait d’ailleurs pareil si tout le monde recevait par défaut tous les messages, ou, presque pire, des notifications de tous les messages sans même le contenu 🙂 – idée qui me fait frémir d’avance… puisqu’il y aurait tout le poids écologique des messages – nombre de messages multiplié par le nombre de destinataire… – sans aucune info dedans !), je ne pouvais vraiment pas imaginer au départ que le développeur n’aurait pas la notion de nos besoins de ce point de vue… Que ce soit la création de nouveaux sujets pour la moindre info (même la plus anodine et suivie d’aucune réponse ni effet) ou – ceci expliquant sans doute cela – le fait que les messages ne puissent même pas être par ordre « antichronologique » – ce qui permettrait par définition d’avoir beaucoup moins de sujets, puisqu’on pourrait garder le même longtemps sans avoir à descendre jusqu’en bas de la page pour savoir où en est la discussion – ou encore la mise en page tellement « aérée » qu’on ne peut lire (voir s’afficher sur un écran de format courant, pas géant) qu’un seul petit message à la fois (contrairement là encore à l’interface Yahoo, NB je m’en fous de Yahoo, c’est pas la question, je parle juste des paramètres de présentation) alors que ce serait tellement plus commode de voir s’afficher sur l’écran toute une liste de messages parmi lesquels on pourrait choisir ceux qu’on voudrait ouvrir (soit parce que ce sont les plus récents, soit parce qu’on veut lire ce qu’a écrit tel ou tel, et là, si on ne vient pas tout le temps regarder, on ne voit pas du tout qui a écrit avant – on le voit sur le tableau de bord, mais alors le problème est que ce sont les sujets précédents qui n’apparaissent plus…) – bref, pour moi une des solutions tel que l’intranet est conçu aurait été de limiter (d’une façon ou d’une autre, pas « autoritaire » bien sûr :-)… quoique, du coup je me demande…) le nombre de sujets ouverts à la fois (par exemple en ayant des intitulés beaucoup plus larges, comme j’ai essayé de faire avec « Revue de presse », encore faut-il avoir des choses à signaler, certes…) au lieu de multiplier les rubriques, chose qui d’entrée rendait presque impossible de savoir où écrire quand on arrivait pour la première fois (et encore maintenant, il faut vraiment avoir quelque chose d’important à dire pour créer un nouveau sujet au lieu de se contenter de répondre au hasard ici ou là, en tout cas c’est ce que je fais… bien sûr je n’ai aucune idée de la façon dont les autres fonctionnent)
… en tout cas je ne sais pas s’il existe un moyen de modifier quoi que ce soit dans la conception de l’intranet, j’ai cru comprendre que même l’ordre chronologique des messages ne pouvait pas être inversé (je ne comprends pas pourquoi – de qui et de quoi cela dépend-il ? cela ne devrait-il pas être au contraire une des choses les plus simples à faire pour un informaticien ? je n’y connais rien, mais si c’est vrai, le progrès fonctionne vraiment en marche arrière…). Pour la présentation des messages, je ne sais pas non plus si ce serait possible de les mettre sous forme « deux ou trois lignes + lire la suite » de façon à en voir davantage d’un coup. Pour la liste des sujets sur le forum (dans la partie qui les liste), on pourrait sûrement en supprimer un paquet, ne serait-ce qu’en regroupant dans des sujets plus larges un certain nombre de messages dispersés (avant qu’il y en ait encore davantage…)
(j’essaie de ne pas faire trop long…) Pour répondre à la question de Catherine S sur les mailings aux adhérents, on avait essayé de faire cela il y a plusieurs années sous forme de lettre d’info beaucoup plus détaillée, et aussi (ça allait avec) de « point mensuel » – tout à fait d’accord que c’est difficile à tenir, et le fait est qu’on n’a pas tenu le coup longtemps, mais il n’y avait peut-être pas non plus les bons outils – là c’est l’inverse, on aurait potentiellement des outils plus efficace, wiki au même endroit que le forum, etc. mais on ne sait pas où donner de la tête et personne ne peut suivre tous les sujets (voir plus haut : « donc » il y en a trop, pour les signaler dans une lettre d’info aux adhérents il faudrait qu’il n’y en ait que quelques-uns à la fois – et qu’on puisse savoir lesquels sont importants ou moins importants, ce qui n’est pas le cas ici, tout est sur le même plan, on voit la liste des sujets mais pas le nombre de réponses par exemple, ce qui au moins donnerait un indice – je cite ce critère au hasard comme il me vient, je ne sais pas si ça pourrait se voir ou se deviner autrement…) (je dis bien : le nombre de réponses par sujet, mais dans le tableau de bord, pas dans la liste de tous les sujets du forum quels qu’ils soient depuis le début…) (bref, je cherche ce qui pourrait aider…)
Bien sûr qu’il faut que ceux qui préfèrent faire cela consacrent leur énergie à avancer sur les sujets déjà en cours (je dis ça pour Catherine, donc), mais moi je suis justement plus motivée pour savoir qui sont les adhérents, ce qu’ils veulent, ce qui les empêche de venir ici, comment il faudrait faire pour que ce soit pratique et que ça donne envie au lieu de décourager, et je trouve qu’il devrait y en avoir pour toutes les sortes de fonctionnement, donc pas seulement pour les « pro » des réseaux sociaux ou des outils informatiques pointus, mais aussi pour ceux qui préfèrent recevoir l’annuaire des adhérents en format imprimable (quitte à ce que cela serve seulement à en faire venir certains sur l’intranet pour compléter leur « fiche adhérent » – mais, comme je l’ai déjà dit plusieurs fois, c’est moins sécurisant comme ça – impression de « fichage », justement… – que dans un pdf artisanal sur lequel on a une vue d’ensemble, qui n’est envoyé qu’à un moment précis à un nombre connu de personnes, et peut être mis à jour régulièrement et « consciemment », avec une demande volontaire, une relance des adhérents, etc. je ne sais même pas si elle est faite lors des mailings pour la réadhésion, il me semble que ce n’est plus le cas…) – donc annuaire des adhérents et lettres d’info donnant une idée d’où on en est (si quelqu’un le sait :-)…), cela permettrait de relancer des échanges plus « utiles », au sens où ils déboucheraient sur quelque chose de visible sur le site ou ailleurs à l’extérieur ? (NB il y a tout ce que fait Sophie pour le matériel, mais justement, même moi qui suis concernée, je l’oublie régulièrement, par exemple là, pour me rappeler d’aller voir où en sont les réponses pour le dépliant – réponses que j’attends… -, il faut que j’aille chercher dans le sujet sur les livrets de Sophie qui se trouvent justement en haut des nouveaux sujets, pour retomber plus ou moins par hasard – mais parce que je sais que ça existe – sur la page https://intranet.oveo.org/groupes/materiel-militant/forum/ mais de là https://intranet.oveo.org/groupes/materiel-militant/forum/topic/depliant-de-loveo-mise-a-jour-pour-reimpression/ … où il n’y a plus rien depuis le 6 mars – bon, on n’a peut-être pas besoin de matos militant en ce moment, mais ce dépliant est aussi une sorte de condensé de la « philosophie de l’OVEO » et présente les actions qu’on propose, donc c’est plutôt important que tout le monde le lise et donne son avis dessus… ce qui n’est vraiment pas le cas – et il faut donner son avis avant qu’il soit réimprimé à 5000 exemplaires ou plus, pas après :-)… ça aussi ça pourrait être dans une lettre d’info aux adhérents, tiens…)
Donc oui, lettre d’info aux adhérents, ça pourrait être pour parler de l’annuaire – avec lien vers l’espace adhérents où chacun verra… qu’on ne voit pas grand-chose… -, des sujets importants – avec un petit résumé du dernier état et pourquoi c’est important -, du matériel militant avec lien vers les pages où on peut le voir et donner son avis dessus – et en proposer d’autres ! etc. etc.
Je trouve que le problème avec la lettre d’info telle qu’elle existe actuellement (et bien que ce soit la seule façon commode de la faire actuellement, puisque sinon il faudrait quelqu’un pour l’écrire et donc suivre tous les sujets), que ce soit une lettre réservée aux adhérents ou la lettre qui donne des nouvelles du site pour toute personne qui s’inscrit pour cela, c’est qu’elle n’incite finalement pas plus que ça à adhérer (pour la lettre actuelle) ou à s’investir dans l’assoc en tant qu’adhérent, et pour faire quoi – puisqu’elle ne dit rien du fait que nous sommes très peu nombreux et que rien ne marche tout seul, sans que des adhérents se décarcassent bénévolement, alors qu’ils (elles) auraient bien besoin d’aide (pour le « fonctionnement », du moins un fonctionnement efficace), ou de personnes qui écriraient des articles un peu pointus (ou même pas pointus…) (pour alimenter le site de façon intéressante, en dehors de toute considération de fonctionnement de l’assoc elle-même). Il y a aussi qu’on vit une époque comme ça… dispersée et superficielle… pas notre faute, mais à force de toutes ces sollicitations et distractions… (même le confinement ne nous aide pas, en ce sens, puisque nous avons encore plus besoin de distractions futiles pour compenser !) Bon, je m’arrête là pour ce soir, sans même pouvoir espérer avoir aidé…
