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Bonjour,
Ok pour moi aussi, faisons comme ça (Matour) !
(Anne-Claire, je réserve une place dans ta voiture ! ;-))La priorité il me semble (avant même discussion organisée par Framadate ?) est d’informer l’ensemble des adhérents sur le lieu et la date, même sans autre information pour le moment, pour que l’on évalue le nombre de participants et que l’on réserve le nombre de chalets ? À moins que l’on puisse poser des options (genre réserver pour 20 pe
Bonjour,Ok pour moi aussi, faisons comme ça (Matour) !
(Anne-Claire, je réserve une place dans ta voiture ! ;-))La priorité il me semble (avant même discussion organisée par Framadate ?) est d’informer l’ensemble des adhérents sur le lieu et la date, même sans autre information pour le moment, pour que l’on évalue le nombre de participants et que l’on réserve le nombre de chalets ? À moins que l’on puisse poser des options (genre réserver pour 20 personnes sûr et le reste en option ?), Catherine, tu crois que c’est possible que Claire-Anne pose des options pour nous et te prévienne si quelqu’un d’autre souhaite réserver (alors, on se déciderait !) ?
Bonjour,Je n’ai pas le temps de regarder toutes les infos de Catherine Barret mais il me semble qu’il y a un malentendu sur la proposition de Catherine Silvestre et je voulais rectifier tout de suite pour que ça n’empêche pas d’avancer.
Pour https://www.la-ruche-a-giter.fr/le-gite-chartreuse il y a les logements ET la salle de réunion sur place. Dans pas besoin d’aller-retours (comme tu semble le penser Catherine B.) une fois qu’on y est. Du coup, je
Bonjour,Je n’ai pas le temps de regarder toutes les infos de Catherine Barret mais il me semble qu’il y a un malentendu sur la proposition de Catherine Silvestre et je voulais rectifier tout de suite pour que ça n’empêche pas d’avancer.
Pour https://www.la-ruche-a-giter.fr/le-gite-chartreuse il y a les logements ET la salle de réunion sur place. Dans pas besoin d’aller-retours (comme tu semble le penser Catherine B.) une fois qu’on y est. Du coup, je pense que c’est à comparer avec Matour au niveau du prix et des trajets, oui ! Catherine, S. si tu peux nous dire si c’est dispo et combien ce serait par personne pour l’hébergement avec accès à la salle de réunion + comment ça se passe pour les repas, ce serait super.
Autre petite chose, il n’y a aucune autre discussion que celle-ci pour l’organisation et aucun groupe déjà constitué pour s’occuper de la logistique. Donc, Catherine S., si tu veux prendre un peu plus d’initiatives voire le lead sur tout ça, ce serait même un grand soulagement (!) et c’était un peu l’objet de mon mail initial 😉
Remarque pour Sylvaime aussi, c’est le WE du 19-20 OCTOBRE, pas novembre (je ne sais pas si c’est une erreur d’étourderie mais que ce soit clair !)
Sylvaime avait super bien organisé une des AG, avec prévisions des menus et courses notamment, donc même si ce n’est pas dans la Drôme, peut-être que tu pourrais épauler aussi Catherine Silvestre là-dessus Sylvaime ?
Si vous voulez vous contacter par mail ou téléphone à un moment, l’annuaire est fait pour ça (menu Adhérents > Annuaire et carte > cliquer sur le nom de la personne), il faut simplement veiller à remplir suffisamment d’infos dans votre profil pour que ce soit possible ! 😉Ce que moi je peux faire, c’est envoyer à l’ensemble des adhérents les infos que vous voudrez communiquer ou questions que vous aurez besoin de poser (qui vient, qui a une voiture…). Vous me préparez le texte et j’envoie.
Je pense qu’il faut maintenant
– S’arrêter sur la date du 19-20 (avec arrivée si possible le vendredi 18 en fin de journée/soir)
– Vérifier l’accessibilité (bus ?) ou la possibilité de covoiturages
– Comparer les prix
(- anticiper un peu comment se passeraient les repas)Si quelqu’un trouve le temps de faire un petit comparatif ce serait cool !
Bises
Sophie-
Cette réponse a été modifiée le il y a 6 années et 5 mois par
Sophie BLUM.
Et bien, ils sont réactifs aux Cartières ! Bon, aucun des trois WE n’est possible là-bas, donc ça au moins, c’est clair.
La personne me demande si nous avons essayer le Chatelard.
Je suis allée vite fait sur le site mais ne vais pas regarder plus ce soir : https://www.chatelard-sj.org/groupe-accueil/ Si quelqu’un a le temps de fouiller un peu…Bonsoir,Si on partait sur la solution de l’école Horizons, on pourrait peut-être essayer plutôt de se loger en auberge de jeunesse (J’ai cherché rapidement, ce qui sort c’est bizarrement un hôtel Ibis ? https://www.aubergesdejeunesse.com/France/Villeurbanne/2019-10-18/2/2?year=2019&dayofyear=290&nights=2&
Bonsoir,Si on partait sur la solution de l’école Horizons, on pourrait peut-être essayer plutôt de se loger en auberge de jeunesse (J’ai cherché rapidement, ce qui sort c’est bizarrement un hôtel Ibis ? https://www.aubergesdejeunesse.com/France/Villeurbanne/2019-10-18/2/2?year=2019&dayofyear=290&nights=2&recentprop=0&rvisitor=no ) Mais bon, c’est pas trop l’ambiance attendue quand même.
Entre loger en auberge de jeunesse/hôtel à Villeurbanne ou chez des personnes engagées autour de la NVEO à Coublevie, personnellement, je voterais plutôt pour la deuxième option.
Je suis allée voir le lien du gîte « Les vieilles étables » (https://www.airbnb.fr/rooms/15539050?adults=15&check_in=2019-10-18&check_out=2019-10-20&source_impression_id=p3_1567027663_mJfqLU2jSspzuiGU&guests=15) donné par Catherine S. et je trouve que ça peut être une bonne option : soit les gens sont logés gratuitement (?) chez des adhérents ou sympathisants, soit ils préfèrent ne pas être chez l’habitant et ils participent un peu financièrement à cette solution de logement (581€ pour 2 nuit à 15 personnes soit environ 39€/personne – prix qui peut être un peu diminuer si l’OVEO paye une partie) Ce qui me paraît peut-être compliqué, c’est de réserver ce lieu sans savoir en fait combien de personnes iraient dormir là-bas, mais on peut aussi dire que c’est la solution principale d’hébergement et que s’il y a plus de monde à loger, alors, les suivants iront chez l’habitant.
Location des locaux de l’école Atelier des possibles = 250€
Participation de l’OVEO à l’hébergement (si chacune des 15 personnes logées au gîte paye 20€ son hébergement, soit 300€ payé par les adhérents logés) = reste 281€
Total OVEO : 531€J’ai quand même envoyé un mail aux Cartières ce soir pour vérifier la disponibilité des autres WE parce que ça me semblerait la meilleure solution.
On pourrait aussi reprendre un des gites qu’on connait à Matour ou dans la Drôme s’ils sont disponibles pour se faciliter la tâche puisque le temps nous est un peu compté. C’est plus loin de Lyon mais bon… ça change de Paris et si personne ne peut prendre le truc en main cette année c’est peut-être plus facile ? Je ne me souviens d’aucun des deux noms de gîtes par contre et ne pense pas savoir combien on avait payé !
Catherine, ne va-t-on pas perdre du temps avec cette histoire de mailing ? Tu en parles depuis quelques jours mais tu comptes sur qui au final pour faire le texte ? Ce serait en fait un appel aux gens à venir ici en discuter ? J’ai l’impression qu’on avance dans la discussion malgré tout.
SophieChouette de te voir écrire ici Catherine (Silvestre), merci d’avoir rejoint la discussion !Je pense pouvoir dire que 200-250€ c’est tout à fait abordable pour l’association, on a déjà du payer plus cher pour une location à Paris. Mais bien sûr, on essaye de faire au plus économique, ce qui permet aussi de garder une marge pour pouvoir aider les personnes qui en auraient besoin à financer leur déplacement pour l’occasion.
Comme dit Catherine, l’idéal, cChouette de te voir écrire ici Catherine (Silvestre), merci d’avoir rejoint la discussion !Je pense pouvoir dire que 200-250€ c’est tout à fait abordable pour l’association, on a déjà du payer plus cher pour une location à Paris. Mais bien sûr, on essaye de faire au plus économique, ce qui permet aussi de garder une marge pour pouvoir aider les personnes qui en auraient besoin à financer leur déplacement pour l’occasion.
Comme dit Catherine, l’idéal, c’est de dormir sur place parce que ça permet de prolonger les échanges et de faire vraiment connaissance, y compris sur des temps plus informels.Je propose qu’on mette Chaponost en choix n°1, sous réserve de leur réponse (a priori pas avant début septembre) et disponibilité et que Anne-Laure et toi sondiez peut-être chacune la disponibilité des locaux de l’école que vous proposez ; voir aussi les horaires (s’il est possible de rester assez tard par exemple, pour manger ensemble le soir ou se projeter un documentaire).
Si on devait se tourner vers une de ces deux options (école horizons ou atelier des possibles), j’imagine que les propositions de logements à proximité (et peut-être l’accessibilité en transport en commun) seraient ce qui nous permettrait de faire le choix final. On peut aussi peut-être imaginer faire payer à l’asso quelques locations (camping, auberge de jeunesse, airbnb) ? Mais bon, ça deviendrait forcément un peu plus compliqué à gérer (multiplication des dépenses et interlocuteurs).
La date à privilégier serait le WE du 19-20 octobre (sinon, voir les dispo pour le 5-6 ou 12-13)Ah, si ça se passait comme ça pour les mailings, ça m’irait bien ! Mais donc, il faudrait une sorte de « Commission rencontres » peut-être, comme le groupe qui s’était constitué à la dernière AG ? (Je sais qu’à LED’A, il y a un groupe dédié pour organiser les rencontres et du coup, c’est vrai qu’il y en a beaucoup, c’est super !)
Dans le cas de figure présent, c’est un peu la question que j’essaye de résoudre : qui va pouvoirAh, si ça se passait comme ça pour les mailings, ça m’irait bien ! Mais donc, il faudrait une sorte de « Commission rencontres » peut-être, comme le groupe qui s’était constitué à la dernière AG ? (Je sais qu’à LED’A, il y a un groupe dédié pour organiser les rencontres et du coup, c’est vrai qu’il y en a beaucoup, c’est super !)
Dans le cas de figure présent, c’est un peu la question que j’essaye de résoudre : qui va pouvoir prendre en main. Une fois que c’est dit, pas de problème pour relayer les messages que ces personnes pourront préparer pour les envoyer à l’ensemble des adhérents, bien sûr.28 août 2019 à 17 h 15 min en réponse à : La position de l’OVEO vis-à-vis de la loi votée en juillet 2019 #2443Hello,Catherine, pour cette histoire d’ordre de messages, c’est une question qu’Anne-Claire Chermette a très vite posé quand je lui ai montré l’interface : Céline Gagnepain nous disait que sur certains forums, l’utilisateur peut choisir dans quel ordre s’affichent les messages (chronologique ou enté-chronologique)*. Maryline a posé la question au développeur et il était contre le principe de faire le changement car selon lui, cet or
Hello,Catherine, pour cette histoire d’ordre de messages, c’est une question qu’Anne-Claire Chermette a très vite posé quand je lui ai montré l’interface : Céline Gagnepain nous disait que sur certains forums, l’utilisateur peut choisir dans quel ordre s’affichent les messages (chronologique ou enté-chronologique)*. Maryline a posé la question au développeur et il était contre le principe de faire le changement car selon lui, cet ordre, c’est le principe-même du forum. Mais je ne suis pas sûre qu’il ait compris que l’idée serait de donner le choix au lecteur. Bref, toujours est-il que c’est une suggestion qui est notée dans le wiki dédié. Si tu veux l’appuyer, tu peux ajouter ton nom et la mention « important » à la suite de la ligne ; l’idée est que régulièrement (peut-être chaque année ?), on regarde les suggestions qui sont les plus soutenues pour voir si on les demande ou non.
*En fait, à l’occasion je lui demanderais de me montrer pour mieux me rendre compte et pouvoir aussi montrer un exemple.28 août 2019 à 12 h 15 min en réponse à : La position de l’OVEO vis-à-vis de la loi votée en juillet 2019 #2430(Maryline et moi avons un peu revu les thématiques du Forum pour essayer de l’alléger. Cette discussion portant plus sur la position de l’asso que sur le loi, je la déplace dans Vie de l’association > Questions sur l’association. Dis-moi, Anne-Claire (Ricot) si tu souhaites la mettre ailleurs ?)
Bonjour, et bienvenue dans la discussion Anne-Laure 🙂
Merci pour ta proposition d’aide !Voici le récapitulatif que j’ai indiqué par mail déjà aux quelques personnes de la région qui s’étaient proposées pour aider (et avaient donné leur contact) :
Récap :
– En général, nous sommes entre 20 et 30 personnes.
– L’accès au train est à privilégier, avec éventuellement covoiturage ensuite
– Nous avons pris l’habituBonjour, et bienvenue dans la discussion Anne-Laure 🙂
Merci pour ta proposition d’aide !Voici le récapitulatif que j’ai indiqué par mail déjà aux quelques personnes de la région qui s’étaient proposées pour aider (et avaient donné leur contact) :
Récap :
– En général, nous sommes entre 20 et 30 personnes.
– L’accès au train est à privilégier, avec éventuellement covoiturage ensuite
– Nous avons pris l’habitude de chercher une disponibilité de salle pour 2 jours (samedi et dimanche), pour discuter le samedi et faire l’AG le dimanche. Mais si on peut arriver le vendredi soir, et dormir sur place, c’est l’idéal.
– Concernant les dates, nous en avons proposé trois, : WE 5-6 octobre ; WE 12-13 octobre ou WE 19-20 octobre. Vu le timing serré, la première date semble être plutôt à évacuer. on pourrait tabler sur une des deux autres, en fonction de vos disponibilités si vous prenez en main l’organisation, et en fonction des disponibilités des lieux.Il n’y a rien de figé ou de démarche précise à suivre. C’est à qui prend en main de choisir comment il-elle veut s’y prendre.
Par exemple, une année nous faisions les repas nous-mêmes dans une cuisine commune, avec des menus et courses qui avaient été définis à l’avance, une autre année, chacun se débrouillait, un autre fois, c’est une asso locale qui avait fait la cuisine.
Une année, nous avions un gîte, une autre fois, une salle et des hébergements chez des adhérents locaux.
Parfois, il y a eu les conjoints et les enfants sur les lieux, avec possibilité de balade dans la nature, mais à Paris, c’était plus serré et (presque) que entre adhérents-adultes.Pour la solution à l’atelier des possibles proposé par Catherine Silvestre, elle parlait de se faire héberger chez des personnes « du réseau de maternage ou de l’école ». Elle m’a ensuite indiqué que l’utilisation des locaux coûte environ 250€ à l’association (sous forme de don). Le prix étant je pense assez proche de la solution des Cartirères, cette dernière solution (Les Cartières) me paraît à privilégier car plus simple (regroupement hébergement et salle de réunion).
Catherine Barret a envoyé un message pour demander la disponibilité du lieu le WE du 19-20 oct (Merci Catherine !)Anne-Laure, tu peux en parallèle demander la disponibilité des locaux de l’école horizons effectivement, mais il faudrait donc aussi s’assurer de la possibilité d’hébergement pas très loin (chez des adhérents ou autres).
Catherine, je ne suis pas contre l’envoi de mailing à tous les adhérents, mais effectivement, ça me prend plus de temps à rédiger qu’un mail que j’envoie en mon nom à 3-4 personnes, car en plus de la rédaction, il faut que je passe par la liste, ta relecture etc. J’ai préféré commencer par les gens qui s’étaient déjà proposés ou que je connaissais. En plus, envoyer le mailing n’est pas tout, il faut aussi après gérer les réponses (soit le fait qu’il n’y en ait pas ou très peu, soit le fait qu’il y ait des questions, des retours etc…) Bref.
27 août 2019 à 14 h 43 min en réponse à : Quel genre d’OVEISTE êtes-vous ? Radical, idéaliste, réaliste, opportuniste ? #2372(Juste pour info, il est noté dans ton message initial que je l’ai modifié il y a une heure, ce n’est pas la cas ! Nous avons réordonné les rubriques du forum avec Maryline ce matin-midi, je pense que c’est du à cette manipulation)
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Cette réponse a été modifiée le il y a 6 années et 5 mois par
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